Podatki naj obsegajo:
-    naziv prireditve,
-    datum (dan, mesec in uro prireditve, srečanja),
-    kraj, prostor izvedbe,
-    organizatorja in soorganizatorja,
-    kontaktno osebo (kdo daje informacije, telefon, naslov, E-naslov).
Izpolnjeni obrazec s točnimi podatki je potrebno vrniti na elektronski naslov info@tic-radgona.si ali poslati na:
Zavod za kulturo, turizem in promocijo Gornja Radgona, Enota TIC Kerenčičeva 16, 9250 Gornja Radgona. Lahko pa ga tudi osebno oddate na istem naslovu v pisarni Turistično informativnega centra Gornja Radgona.